As vezes notamos que há uma demora entre o Outlook e o servidor, esse tempo de demora pode ser diminuído, melhorando assim a produtividade e agilizando a chegada de e-mails na sua caixa de entrada.
É algo simples que você mesmo pode configurar no seu Outlook
Vamos lá…
Em seguida, ao final da listagem, clique em Definir Grupos de Envio/Recebimento
Selecione todas as contas, no grupo “Todas as contas”, realize as seguintes alterações:
- Marque a opção Incluir este grupo em enviar/receber (F9)
- Marque a opção Agendar envio/recebimento automático a cada e depois ajuste o tempo de verificação para no mínimo 15 minutos
- Marque a opção Executar envio/recebimento automático ao sair

Depois, na seção “Quando o Outlook estiver offline” marque a opção Incluir este grupo em enviar/receber (F9)

Pronto seu Outlook baixará os e-mail de forma mais rápida.